Empfangsassistenz & Community Management (m/w/d) - POHA House

Du empfängst sowohl externen Besuch als auch Kolleg:innen freundlich und professionell und stellst sicher, dass sich jede:r willkommen fühlt.
Du pflegst die Gemeinschaftskultur im Büro und bist verantwortlich für die Organisation von internen Veranstaltungen, Sportangeboten und Team-Events für Mitarbeitende.
Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen und E-Mails gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Die Bestellung von Büromaterialien und Catering sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
Du repräsentierst das Unternehmen sowohl intern als auch extern, sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild des Empfangs sowie der Besprechungsräume und trägst zur Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Du hast auch unsere Küche im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Kaffee bis Spülmaschine.
Du organisierst externe Events und sorgst für deren reibungslose Durchführung.

Erfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder in der Dienstleistungsbranche.
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
Organisationsgeschick und ein Auge für Details, um sowohl kleine als auch größere Aufgaben effizient zu meistern.
Freundliche und positive Ausstrahlung, die Gäst:innen und Kolleg:innen gleichermaßen begeistert.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Hohe Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Innovatives und familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und den Auszeichnungen "Great Place To Work" sowie „Top Arbeitgeber Mittelstand“
Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre und ein Umfeld, in dem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
Ein starkes Team, das dir bei der Einarbeitung zur Seite steht
Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Kita-Zuschuss nach entsprechender Betriebszugehörigkeit
Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Als gesundheitsorientiertes Unternehmen bieten wir die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen sowie ein Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Regelmäßige Team- und Firmenevents